Stage - Chargé.e de gestion financière

La Ruche recrute !

À propos

Créé en 2008 par des entrepreneurs pour des entrepreneurs, La Ruche est un réseau de 12 lieux dédiés à l’innovation sociale dont la mission est d’accompagner localement les personnes qui souhaitent entreprendre ou développer leur activité de manière pérenne et responsable.

La Ruche rassemble, soutient et valorise les entrepreneurs. Elle propose des accompagnements adaptés à chacun, à travers son réseau, ses espaces de travail collaboratifs, ses programmes d'accompagnement et formations. Elle permet aux organisations d'être toujours plus innovantes et responsables.

Depuis 14 ans maintenant, La Ruche développe des programmes spécifiques afin de répondre aux besoins de cibles d’entrepreneurs prioritaires (habitants des QPV, ZRR, personnes éloignées de l’emploi....) et qui souhaitent développer un projet.

Descriptif du poste

L’équipe

L’équipe de la Ruche accueille désormais une cinquantaine de personnes motivées par les valeurs de convivialité, d’entraide, d’esprit d’initiative, d’apprentissage en confiance, de développement des compétences et de co-création.

Au sein d’un pôle de 4 personnes (CDG Senior, Office Manager, RH, DAF), tu es rattaché au Directeur Administratif et Financier de la structure.

Le.La chargé.e de gestion financière est en charge de/d’ :

Budget de la structure et suivi des indicateurs :

  • Assurer le reporting mensuel sur l’évolution du pipe commercial. Garantir sa fiabilité et sa mise à jour en lien étroit avec nos responsables de développement ;

  • Participer et assister le Directeur Administratif et Financier dans la construction budgétaire annuelle de la structure ;

  • Participer à la clôture comptable semestrielle et annuelle ;

  • Construire des tableaux de bord pour améliorer le pilotage de la trésorerie ;

Financements et reportings des programmes :

  • Assurer un appui technique comptable et financier aux responsables de programmes (montages budgétaires, bilans…) et devenir leur interlocuteur privilégié sur toutes ces questions ;

  • Devenir l’interlocuteur privilégié des opérationnels sur toutes les questions relatives au suivi financier des programmes ;

  • Lors des lancements de nouveaux programmes, préparer les budgets en appui des responsables de développement ;

  • Réaliser le suivi administratif de certaines subventions (FSE) en lien avec les responsables de programmes et gestionnaires administratifs.

Autres missions possibles en fonction des appétences :

  • Suivi des commandes, des contrats et de la facturation ;

  • Suivi des créances clients et mise en place de procédures de recouvrement le cas échéant

  • Participation à la mise en place d’un CRM

  • Administratif et légal : formalités administratives légales

Profil recherché

Votre profil :

  • Master I ou II en finance ou gestion

  • Minimum : 1 an d’expérience

  • Intérêt pour l’économie sociale et solidaire et la finance solidaire

Compétences techniques

  • Bonne maîtrise du pack office et notamment d’Excel / GoogleSheet

  • Bonne culture comptable

  • Compétence en analyse de données

  • Une expérience dans le secteur de l’ESS est un plus sur ce poste

Aptitudes professionnelles

  • Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs et notamment les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information

  • Adaptabilité

  • Capacité d’organisation et de planification

  • Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres

Process de recrutement

Process de recrutement

  • Une première prise de contact par téléphone

  • Un entretien avec le contrôleur de gestion et/ou le DAF de la structure en présentiel (incluant un rapide test technique sur excel)

Conditions de l’emploi :

  • Rémunération : 800€/mois

  • 2 jours de congés payés par mois cumulé

  • Tickets restaurant (9,44€/jour) 60% pris en charge par la ruche

  • 50% du titre de transport

  • Mutuelle générale ( 70% pris en charge par La Ruche)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 01 janvier 2024
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +4
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé